Учет расходов на установку окон и замену дверей

Учет расходов на установку окон и замену дверей

13 января 2014 355

Зачастую в собственном здании бюджетное (автономное) учреждение устанавливает новые пластиковые или алюминиевые окна, заменяет двери (например на металлические или противопожарные). Рассмотрим учет расходов на установку окон и замену дверей.

Согласно пункту 3.8 Методики определения стоимости строительной продукции (МДС 81-35.2004) к капитальному ремонту зданий и сооружений относятся работы по восстановлению или замене их отдельных частей или целых конструкций, деталей и инженерно-технического оборудования - в связи с их физическим износом и разрушением - на более долговечные и экономичные, улучшающие их эксплуатационные показатели. Исключение - полная замена основных конструкций, срок службы которых является наибольшим (каменные и бетонные фундаменты, все виды стен зданий, трубы подземных сетей, опоры мостов и т.д.). Текущий ремонт заключается в систематически и своевременно проводимых работах по предупреждению износа конструкций, отделки, инженерного оборудования, а также по устранению мелких повреждений и неисправностей. Таким образом, демонтаж окон, дверей, установка новых дверных блоков и дверей, металлопластиковых окон могут быть классифицированы как ремонт. Аналогичный вывод можно сделать исходя из положения ряда других нормативно-правовых документов (письмо Минфина России от 05.02.2010 № 02-05-10/383, приложение 8 Положения о проведении планово-предупредительного ремонта производственных зданий и сооружений МДС 13-14.2000, утвержденное постановлением Госстроя СССР от 29.12.1973 № 279, Ведомственные строительные нормы ВСН 58-88 (р), утвержденные приказом Госкомархитектуры России при Госстрое СССР от 23.11.1988 № 312.).

Соответственно, имущество, приобретенное для ремонта (пластиковые, металлические или алюминиевые конструкции), учитывают в составе материальных запасов (соответствующие аналитические счета счета 0 105 00 000 "Материальные запасы"). Затраты на их покупку отражают по статье 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" КОСГУ. После монтажа конструкций их стоимость включают в текущие расходы учреждения как затраты на ремонт. Затраты на оплату работ по их установке учитывают в составе текущих затрат учреждения и отражают по подстатье 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ.

Часто работы по изготовлению и монтажу окон или дверей выполняются одной организацией. В такой ситуации учет данных затрат во многом зависит от условий договора с ней.


Мнение специалиста

Если в рамках одного договора выделены и поставка материальных ценностей (например алюминиевых конструкций: окон и дверей), и выполнение монтажных работ, а по результатам исполнения обязательств оформляются накладные и акты выполненных работ, то расходы следует относить на следующие статьи (подстатьи) КОСГУ:

- 340 "Увеличение стоимости материальных запасов" (в части стоимости изготовленных из материалов подрядчика окон и дверей);

- 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" (в части стоимости ремонтных работ по монтажу окон и дверей).

Если же договор не будет содержать существенных условий договора поставки, а по итогам исполнения обязательств учреждение на основании актов и иных документов будет принимать только монтажные работы по установке алюминиевых конструкций (окон и дверей), в стоимость которых будет включена стоимость окон и дверей, изготовленных подрядчиком, то расходы вполне обоснованно могут быть отнесены на подстатью 225 "Работы, услуги по содержанию имущества" КОСГУ в полном объеме.

А. Семенюк. эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ, государственный советник РФ 3 класса; В. Пименов. рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ

ПРИМЕР

В здании, принадлежащем учреждению на праве оперативного управления, проводится замена деревянных окон на пластиковые. Работы проводятся за счет субсидии на выполнение госзадания. Здание используется в основной деятельности учреждения, не облагаемой НДС. Работы по установке окон проводятся силами сторонней организации. Согласно договору сторонняя организация поставляет пластиковые конструкции окон и впоследствии осуществляет их монтаж. Для упрощения примера порядок забалансового учета денежных средств учреждения не приводится.

Ситуация 1

Стоимость окон и работ по их монтажу указаны в договоре раздельно. Стоимость окон составляет 413 000 руб. (в том числе НДС - 63 000 руб.). Данное имущество относится к особо ценному. Стоимость работ по монтажу окон, указанная в договоре, составляет 271 400 руб. (в том числе НДС - 41 400 руб.).

Операции по покупке и установке окон отражают в учете учреждения записями:

ДЕБЕТ 4 105 24 340 КРЕДИТ 4 302 34 730

По материалам сайта: http://aktbuh.ru